نظام إدارة المؤسسات أموال إكسبرس
صمم نظام أموال من اجل خدمة صانع القرار والمشغل العربي ، بمميزات ووظائف تلبي كافة احتياجات الشركات والمؤسسات بالمنطقة والتي تعطي القدرة على اتخاذ القرارات الادارية السليمة لادارة الاعمال بكفاءة وفعالية كما انة يساعد المستخدمين على إدخال واسترجاع المعلومات بسرعة و بأقل مجهود ممكن .
تتضمن باقة انظمة أموال إكسبرس كل من :
- الأستاذ العام – النظام المالي
- إدارة المخازن
- إدارة المشتريات
- إدارة المبيعات
- إدارة العملاء والموردين
الاستاذ العام :
يحتوي الاستاذ العام على كل المستندات المالية الضرورية من سندات قبض وصرف وقيود يومية وإشعارات و غيرها بالاضافة الى ادارة خاصة بالشيكات تحتوي على كافة العمليات الخاصة بالشيكات من تحصيل والغاء وايداع الخ .
يعتبر النظام المالي او الاستاذ العام مستودعا للقيود المحاسبية الناتجة عن المبيعات ، المشتريات ، المخازن و بقية الانظمة حيث يتم مراقبتها و اعتمادها ومراجعتها . يتميز الاستاذ العام في اموال بالمميزات التالية :
- يعمل وفقا للمبادئ والمعايير المحاسبية المتعارف عليها والمقبولة قبولا عاما ً .
- المرونة ، حيث يناسب كافة الاعمال التجارية .
- يتيح تنفيذ الاهداف بصورة سريعة وناجحة .
- يوفر إمكانية تحكم عالية للحسابات المالية بما يكفل توفير الكثير من الوقت والجهد والنفقات .
- يزيد من سرعة استخلاص البيانات المالية وغير المالية ومعرفة المركز المالي للمنشأة في أي لحظة .
- يقلل كلفة التحصيل ويجعلك على اطلاع دائم لمسار شركتك المالي .
- يُحسن كفاءة إدارة العمليات والتنبؤ المستقبلي مما يزيد فعالية التقارير ومراقبة الموازنة الخاصة بالمؤسسة .
- يتيح تعريف الأهداف المالية ومراقبة الكلفة والايراد أثناء تنفيذ العمليات .
- يحسن التدفقات النقدية من خلال متابعة المدفوعات والمصروفات عبر نظام إدارة النقد والشيكات .
- يزيد من فعالية وأداء مراجعة التقارير المالية بشكل سريع وواضح .
- مراكز التكلفة : تعد من الاساليب الرقابية الحديثة المستخدمة كنقاط لقياس الحركة المالية لأجزاء الموسسة .
- فيتم تعريف دليل هيكلي لمراكز التكلفة يمثل امتداداً أفقي لدليل الحسابات ويتم استخدامة الى جانب الحساب في العمليات المختلفة .
المخازن :
- مراقبة دقيقة لحركة المخزون ومتابعة للكميات المتوفرة وتكاليفها أولاً بأول .
- يعمل على احتساب التكاليف بطرق الجرد المستمر – المتوسط المرجح .
- رفع كفاءة العاملين من خلال تبسيط العمليات والاجراءات .
- رقابة مخزنية تتيح معرفة المخزون المتواجد في كل لحظة (كمية وتكلفة) .
- إمكانية تتبع أي صنف عن طريق فحص السجل التاريخي لإجراءات حركة المخزون .
- الحد من الأخطاء البشرية الناتجة عن العمل اليدوي ، كما يوفر آلية متميزة في ترتيب المخزون حسب المجموعات المخزنية وأنواعها .
- خفض التكاليف المادية الناتجة عن العمل اليدوي كعملية الجرد اليدوي لان النظام يدعم الجرد الآلي للمخزون .
- يخفض الوقت عن طريق إجراء العمليات في فترة زمنية أقصر مثل عمليات الجرد .
- تلافي التقييم الخاطئ لتكاليف الأصناف .
- إمكانية تعيين عملة للمخزون غير عملة الميزانية .
- يدعم التعامل مع جميع أنواع الأصناف والتحكم في استخدامها (بيع-شراء-خدمي- أصل ثابت- للتخزين فقط …..الخ).
- خيارات متعددة للصنف (رقم الصنف – رقم الدفعة – تواريخ الانتهاء- الباركود- تعدد الوحدات- الكميات المجانية –الارقام التسلسلية-الصنف المركب-الاصناف البديلة-خصائص الاصناف-بيانات المصنعين-صورة الصنف-مواقع الاصناف ….. الخ )
العملاء والموردون :
- يوفر النظام ادارة آلية متكاملة للعملاء والموردون .
- إمكانية فتح سجل او ملف جديد لأي مورد او عميل .
- امكانية تقسيم العملاء او الموردين الى مجموعات رئيسية ترتبط بالنظام المالي .
- امكانية تقسيم العملاء والموردون الى درجات ومستويات حسب سياسة المنشأة .
- توفير آلية تسلسل ترقيم العملاء والموردين بشكل يميزها عن الحسابات الأخرى .
- يوفر النظام امكانية استعراض اي معلومات سريعة وتاريخية عن العملاء او الموردين .
- امكانية ايقاف التعامل مع اي عميل او مورد .
- عرض الضمانات والعملات للعميل او المورد مع امكانية ايقاف عملة وتحديد حد الدين للفاتورة او العملة .
- امكانية اضافة اكثر من عنوان للعميل او المورد عند وجود فروع للعملاء والموردين .
- امكانية تعريف جهات الاتصال لدى العميل وعرض جميع بياناتة .
المشتريات :
يحتوي نظام اموال على المستندات الضرورية للمشتريات من طلبات الشراء اوامر الشراء والفواتير والمردودات و تكاليف واعباء المشتريات . يتم الربط بينها بمنتهي السهولة . اثناء تحرير فاتورة مشتريات يمكن استدعاء امر شراء معين فيقوم اموال بملء الفاتورة من واقع امر الشراء . نفس الاسلوب يطبق على باقي مكونات المشتريات .
- توسيع نافذة الادراك للفرص المتاحة في الشراء وطرق الاستفادة منها.
- تلافي حدوث عجز مخزني عبر جدولة الطلبات واصدار الطلبات الآلية .
- تقليل تكلفة المشتريات من خلال تحليل حركة الشراء والموردين .
- رفع كفاءة المشتريات في تتبع وتوريد الشحنات الى المخازن بكلفتها الحقيقة .
- يوفر النظام فاتورة مشتريات سريعة تعمل على احتساب تكاليف الشحنة والاعباء وتوريدها واحتساب التخفيض في عملية ولحدة كما يطلعك النظام على القيد المحاسبي الذي تم في نفس الوقت .
المبيعات :
يوفر نظام اموال كل المستندات الضرورية للمبيعات من عرض سعر او طلب عميل او الفواتير والمردودات واذن الصرف ويمكن بمنتهى السهولة الربط بين هذة المستندات . فيمكن اثناء تحرير فاتورة مبيعات استدعاء امر بيع معين فيقوم اموال بملئ الفاتورة من واقع امر البيع .
- يرفع من كفاءة البيع والتحصيل لوجود تقارير نوعية عن المبيعات .
- امكانية تحديد هامش وصافي الارباح حسب الاصناف والعملاء والمندوبين والمناطق .
- تتبع حركة مندوبي المبيعات والمحصلين في مختلف المناطق .
- توفير معلومات واقعية وسريعة عن المبيعات النقدية والآجل وفترات الائتمان واعمار الديون حسب العملاء والفواتير والاصناف .
- امكانية التحكم بالاسعار والعمولات والتخفيضات والكميات المجانية حسب العملاء او الاصناف .
- يوفر النظام جميع التقارير الازمة (المحصلين ، المندوبين ، المبيعات ، صافي البيع ، هامش الربح ) بخيارات متعددة حسب (العميل ، الصنف ، المنطقة ، المندوب ، الخ ) تحليلي / اجمالي .
