نظام ادارة الاصول الثابتة
يقوم النظام بارشفة لجميع بيانات الاصل وتسجيل جميع تحركات الاصل بين المواقع والموظفين ، واصدار اهلاك وهمي او افتراضي لكل فترة من فترات السنة المالية حسب الاعدادات التي يقوم بها مدير النظام ، لمساعدة الشركة في متابعة الاصول ومصروفات الاهلاك لكل اصل على حدة .
مميزات النظام :
- توثيق شامل لجميع بيانات الاصل : رقم الاصل الدفتري ، رقم الباركود ، الموقع والموظف الذي في عهدتة الاصل ، تاريخ الاستلام ، طريقة الحصول علية ، التأمينات …… الخ .
- توثيق لبيانات الاصل من نوع مباني ، اراضي ، معدات .
- امكانية توزيع الاصل بين المواقع والموظفين .
- امكانية فتح الاصل بأكثر من عملة .
- امكانية الربط مع نظام اموال ، ونظام الموارد البشرية .
- التحكم في استيراد بيانات العملات ، وحسابات الاصول ، من نظام اموال .
- التحكم في استيراد بيانات الموظفين الذين في عهدتهم الاصول ، من نظام الموارد البشرية .
- امكانية فتح اربع انواع من الفترات لكل سنة مالية (سنوية ، نصف سنوية ، ربع سنوية ، شهرية) ، مع عمل اهلاك وهمي او تجريبي يتم التحكم في اعتمادة نهاية الفترة .
- الاهلاك الآلي لكل فترة تفتح .
- التحكم في ربط كل فترة مع قاعدة اموال المفتوحة .
- امكانية استثناء ايام معينة من الاهلاك ، خلال كل فترة مفتوحة .
- امكانية تجميد او ايقاف اصل معين من الاهلاك خلال فترة معينة واحتساب الاهلاك بقيمة اخرى او عدم احتسابها .
- توثيق للعمليات التي تزيد او تنقص من قيمة الاصل ، مع الخصم او الزيادة الآلية لقيمة الاصل .
- امكانية اصدار قيد محاسبي بتكلفة شراء الاصل ، عند تسجيل الاصل لاول مرة في النظام .
- امكانية استبعاد اصل مع عمل اهلاك آلي لة بقيمتة الدفترية .
- امكانية اصدار قيد محاسبي للاهلاكات التي تمت للاصل عند اعتماد الاهلاك .
- امكانية اصدار قيد محاسبي عند تسجيل عملية زيادة او خصم من قيمة الاصل او استبعاد كلي للاصل .
- امكانية التحكم في طريقة الاهلاك لكل اصل ، توجد اربع انواع من الطرق في النظام (طريقة القسط الثابت ، طريقة الوحدات المنتجة ، طريقة مضاعف معدل القسط الثابت ، طريقة مجموع أرقام سنوات الاستخدام )
- امكانية التراجع عن آخر اهلاك تم خلال الفترة المفتوحة فقط .
- توثيق كل تنقلات الاصول بين الموظفين والمواقع .
- امكانية طباعة استلام اصل للموظف التي تم نقل الاصل لة .
- امكانية فتح اكثر من ملف للجرد ، وفي اي وقت من السنة .
- امكانية استخراج تقارير لكل البيانات المسجلة في النظام .
