نظام ادارة الموارد البشرية والمرتبات

صمم هذا النظام بشكل متكامل ليلبي المتطلبات الإدارية لأي شركة أو مؤسسة ويساعد في تنظيم العمل الإداري بدقة عالية  وذلك باستخراج  تقارير متكاملة تساعد في اتخاذ القرارات الادارية  وإنجاز العمل  بكفائه عالية .

يتكون نظام الموارد البشرية والمرتبات من مجموعة أنظمة رئيسية على النحو التالي :

  • نظام الموارد البشرية ( شؤون الموظفين  – التطبيب ) .
  • نظام المرتبات والأجور ( الاستحقاقات – الأقساط ).
  • نظام التأمينات .


الشؤون الادارية:

أ – البيانات الأساسية : وتتمثل في البيانات الأساسية للموظف وهي تعتبر كتعريف أساسي للموظف  .

ب – البيانات الأرشيفية : وهي البيانات الفرعية والوثائقية والتاريخية ويعتمد عليها النظام في إصدار تقرير بالسيرة الذاتية للموظف .

ج – بيانات تفصيلية  : مثل : مؤهلات دراسية أخرى – خبرات سابقة – وظائف سابقة – أسماء من يعولهم الموظف – لغات يجيدها الموظف.

د – بيانات وثائقية : مثل : تسليم الصحيفة الجنائية – الضمانة التجارية  .

الدورات التدريبية : وتشمل كافة البيانات الخاصة بالدورات التدريبية المنفذة و الغير منفذة التي تم منحها للموظف .

حركة التنقلات و الترفيعات : إدخال كافة الحركات و التي تتعلق بتنقلات الموظف من فرع إلى فرع أو من إدارة إلى إدارة أو قسم أو من فئة أو من درجة أو وظيفة أو تقاعد أو وفاة و غيره من العمليات.

الأجازات: أنواع الأجازات التي تم منحها من نافذة تعريف الأجازات ،  مع تحديد الرصيد الافتتاحي و عدد الأيام التي تم أخذها و الرصيد المتبقي من الأجازة.

المساعدات الإجتماعية : و هي  المساعدات التي تمنحها المؤسسة  للموظف كمساعدة  زواج أو مساعدة وفاة أو مساعدات أخرى ،  يتم في هذا الجزء تسجيل كل أنواع المساعدات التي تمنحها المؤسسة  للموظف مع حفظ  قيمة هذه المساعدة .

المخالفات والتقييم :

- تسجيل كل مخالفات الموظف والعقوبات المترتبة عن كل مخالفة مع امكانية التحكم في تطبيق العقوبة ام لا .

-تقييم الموظفين يتم  حسب هيكل المؤسسة التنظيمي ، وحسب انواع التقييم الذي يتم تعريفة في تهيئة النظام .

التطبيب :

تسجيل بيانات الرعاية الطبية التي تمنحها المؤسسة للموظفين أو لمن يعولهم الموظف  ، حسب الشروط المطبقة على الموظفين و التي يتم تعريفها في تعريف الرعاية الطبية .

العهد العلاجية :

-تسجيل كافة العهد العلاجية للموظف حسب نوعها داخلية أو خارجية .

- امكانية استنزال العهده التي منحت للموظف بواسطة عكس عهده لتصفية حسابه من العهد التي عليه .

العلاجات : تصرف حسب نوعها بحيث تصرف العلاجات المستديمة (الأمراض المستعصية و المزمنة) للموظفين أو لمن يعولهم شهرياً ، أما العلاجات الغير مستديمة فتصرف سنوياً و تحديد أقصى قيمة على حسب الحالة الإجتماعية و يكون لها حد أقصي حسب النوع .

الرعاية الطبية :

- يتم تقيدها من واقع فاتورة المعالجة و رشتة الطبيب المحدد فيها و تاريخ الإحالة بالمعالجة للموظف .

-أرصدة المعالجة تكون اختيارية  حسب تحديد المستخدم لكل نوع من أنواع المعالجات التي يتم تعريفها في تعريفات المعالجات للرعاية الطبية .

العلاجات المستديمة : تعريف جميع الأمراض المزمنة للموظفين أو لمن يعولهم و الذي من خلاله يتم صرف علاجات شهرية  خلال فترة الاستخدام .

المرتبات والاجور

الزيادات والخصم : امكانية اضافة  زيادة او خصم لموظف اومجموعة موظفين عبر فلترة لمجموعة الموظفين  وتتم عملية الاحتساب بشكل دقيق جداَ     جميع البنود المرتبطة بالبند المعدل  يتم تعديلها آليا .

الاجور الاضافية : امكانية التحكم في  خصائص الإضافي من خلال تحديد عدد الساعات الإضافية للأيام  و قيمة نسبة الضريبة و فئه الموظفين التي يتم تطبيق الإضافي عليهم و البنود التي يتم احتساب الإضافي منها .

تجميد الراتب : امكانية تجميد الراتب لشهر او عدة اشهر ، مع امكانية فك التجميد .

الاقساط : امكانية ادخال ارصدة الاقساط السابقة على الموظف ، واضافة اقساط جديدة ، مع الخصم المباشر من كشف الراتب .

التأمينات

يتميز النظام بمرونة و دقة عالية في عملية الاحتساب و الذي يعتمد على  الأرصدة الافتتاحية التي يتم إدخالها من خلال النظام و على البيانات الموجودة في الملفات الشهرية لكشف الراتب و المتعلقة ببنود التأمينات.

إمكانية عرض تقارير تقوم باستعراض البيانات الخاصة ببنود التأمينات بصورة تفصيلية أو الإجمالية كخلاصة حسب إدارة معينة أو قسم أو فئة موظفين أو مجموعة وظيفية أو درجة.

إمكانية عرض التقارير التفصيلية أو الإجمالية أو السنوية أو النصف سنوية أو الشهرية أو حسب أرباع معينة يتم تحديدها بواسطة المستخدم لعرض بيانات بنود التأمينات.

Share this page